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Neue Funktionen X.5

 




   
   
   
   
   

 

Mehr Funktionen:

Top: Kalkulationen mit Zwischensummen und Alternativpositionen ohne Workaround.
Top: Provisionsorientierte Kalkulationsportale für Eigenleistungen und Fremdleistungen.
Top: Angebote und Rechnungen mit Provisionsberechnung für Einkauf/Verkauf und Service-Fee.
Top: Komfortable Zeiterfassung auf Mitarbeiterebene ohne umständliche Job-Suche plus Stoppuhr.
Top: Job-Tagebuch mit Ampelsystem für ungelesene Beiträge und E-Mail-Benachrichtigung.
Top: PDFs erstellen und E-Mail's versenden direkt aus der Anwendung ohne externes Mailprogramm.
Top: Jobs, Rechnungen und Kassenbücher mit Weiterberechnungskontrolle und FiBu-Schnittstelle.
   
    Adressen mit CRM-Funktionen
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• Einheitliches Navigationssystem mit Zurückschrittfunktion
• Professionelles Adressmanagement mit chronologischer Kontakthistorie
• Telefon-Einwahl und Internet-Einwahl, integriertes automatisches "call by call" Wählen
• Viele vorbereitete Listen incl. individueller Listengestaltung in allen Bereichen
• Umfangreiche Export-und Importfunktionen für andere Systeme und Programme
• Frontoffice-System: Übersicht aller Aktivitäten und Dokumente für Jobs, Etats und Adressen
• Wiedervorlagen, Geburtstag, Ansprechpartner, Kategorien, Verteiler, Akquise, Notizen, Aktionen, ...
   

 

Textverarbeitung
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• Alle Korrespondenzen mit Job- und Etatzuordnung
• Alle Korrespondenzen sind auch für andere Adressaten und Projekte kopierbar.
• Textbausteine, Formularevorlagen, Wörterbücher und Zweitsprachen: Deut.,US&UK-Engl.,Franz.,Ital.
• Brief, Telefax, E-Mail, PDF: öffentlich oder vertraulich mit Anlagen, Briefkopf und Unterschrift
• Serienbrief, Serienfax, Serienmail mit Anlagen, Briefkopf, Unterschrift und Verteilermanagement
• Integrierte Etikettendruck: Serienetikett, Einzeletikett, Einzelblatt mit Firmenlogo und Absender
• Kontakthistorie: chronologische Dokumentation aller Korrespondenzen pro Adresse und Projekt
   
    Mitarbeiter
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• Datenbank für die Verwaltung von Personaldaten und individuelles Mitarbeiter-Zugriffsrechtesystem
• Individuelle Programmvoreinstellung pro Mitarbeiter und Verwaltung von Freelancern+Honorarsätzen
• Ausgangsbuch: für eine schnelle Übersicht " Wer ist Wo?"
• Cyber-Agent: automatisiert größere Recherche- und Druckaufträge
• Integriertes Wiedervorlagesystem für alle Aktivitäten und To do-Listen
• Quick-Mail: interne Mail-Funktion, Quick-Web: zentral verwaltete URL-Adressen 
   
   

Kunden/Lieferanten
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• Debitor: Kundenformular mit Voreinstellungen: Zahlungen/Provisionen und Übersicht: Soll-Haben
• Kreditor: Lieferantenformular mit Voreinstellungen: Zahlungen/Provisionen und Übersicht: Soll-Haben
   
   

Jobs/Etats
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• Alle Jobs und Etats sind optional mit Kostenplan und Terminplan für ander Projekte kopierbar
• Jobs mit Mustervorlagen (für Standard-Projekte können wiederverwendbare Vorlagen erstellt werden)
• Jobzettel: Projektjobs und Etatjobs mit individuellen Briefing-Katalogen und Statusdisplays
• Etatzettel: Etatzuordnung für Etatjobs mit Controllingdisplay für SOLL-IST-HABEN aller Unterprojekte
• Strukturiertes-Nummer-System für professionelles Kunden-Agentur-Management (Kunde, Job, Etat)
   
    Planung/Leistungen
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• Alle Termin- und Kostenpläne sind auch für andere Projekte kopierbar
• Terminplanung: Job-Timetable, Mitarbeiter-Timetable, Agentur-Timetable für: Tag, KW, Monat u. Jahr
• Tagesaktuelle next-step-Liste aller aktiven Jobs für Agentur gesamt und pro Mitarbeiter
• Kostenplanung: für Agentur- und Fremdleistungen, Zeiten+Kosten = Sollplanung für Jobs und Etats
• Preiskatalog für Agenturleistungen mit Preisklassensystem für abweichende Kundenpreise
• Produkt- und Preiskatalog für Fremdleistungen und Sammelkosten 
   
    Zeiterfassung
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• Zeiterfassungssystem: Tageserfassung, Mitarbeiterübersicht, Wochenzettel, Monatszettel + Controlling
• Zeiterfassung auf Mitarbeiterebene für weiterberechenbare Leistungen mit Job- und Etatzuordnung
• Zeiterfassung für nicht weiterberechenbare Leistungen für Agentur und Kunden (Overheadkosten)
• Projektzugeordnete Sammelkosten: Leistungen und Kosten für die keine Belege zu erwarten sind
   
    Angebote
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• Alle Angebote sind auch für andere Projekte kopierbar
• Angebote nach Kostenplan oder individuelle Angebote
• Angebotespositionen mit Option für abweichende MwSt und Zweitwährung
• Angebote mit Option für Alternativpositionen: Beträge werden in der Summe nicht berechnet
• Ausgabeoptionen für alle Formulare: Brief, Fax, Mail, PDF mit Anlagen, Briefkopf und Unterschrift
• Kalkulationsportale für Agenturleistungen und Fremdleistungen mit Zwischenüberschriften,
...Zwischensummen und Provisionsberechnung für Einzelpositionen: Einkaufspreise/Verkauspreise
...und Provisionsberechnung für gesamtes Kalkulationsportal: Service Fee
• Ausgabeoptionen für ausblendbare Zahlenspalten (Anz/Einh/Einzelpreis/Betrag) für Pauschalangebot
   
    Rechnungen
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• Rechnungen und Kassenbücher mit abweichender MwSt, Zweitwährung
• Eingangs-Rechnungen mit mehrfacher Jobzuordnung und Job-Splitting-Kontrolle
• Ausgangs-Rechnungen nach Aufwand, nach Angebot, Akonto oder individuelle Rechnungen
• Integriertes Kassenbuch mit monatlicher Buchungsperiode und Jobzuordnung
• Ausgabeoptionen für alle Formulare: Brief, Fax, Mail, PDF mit Anlagen, Briefkopf und Unterschrift
• Kalkulationsportale für Agenturleistungen und Fremdleistungen mit Zwischenüberschriften,
...Zwischensummen und Provisionsberechnung für Einzelpositionen: Einkaufspreise/Verkauspreise
...und Provisionsberechnung für gesamtes Kalkulationsportal: Service Fee
• Ausgabeoptionen für ausblendbare Zahlenspalten (Anz/Einh/Einzelpreis/Betrag) für Pauschalrechnung
   
    Controlling per Klick
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• Echtzeit-Prozesskontrolle mit Ampelsystem (SOLL-IST Vergleich)
• Jobs: Controlling für Kosten und Zeiten mit Anteilen Agentur-Fremdleistungen SOLL-IST
• Jobs: Tagesaktuelle Statusliste aller aktiven Jobs mit Ampelsystem für Kostenüberschreitung
• Jobs: Leistungsbericht für IST-Stunden: Übersicht für Agentur, Mitarbeiter und Kundenbeleg
• Etats: Controlling für Kosten und Zeiten aller Etatjobs mit Anteilen Agentur/Fremdleistungen SOLL-IST
• Aufträge: Tagesaktuelle Statusliste aller aktuellen Aufträge: Übersicht der aktuellen Auftragslage
   
   

Auswertungen per Klick
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• Echtzeit-Ergebnisauswertung mit Prozentdarstellung (IST-HABEN Vergleich)
• Jobs: Auswertung für Kosten und Zeiten mit Anteilen Agentur-Fremdleistungen IST-HABEN
• Etats: Auswertung für Kosten-Zeiten aller Etatjobs mit Anteilen Agentur-Fremdleistungen IST-HABEN
• Kunden: Auswertung aller Projekte mit Anteilen Agentur-Fremdleistungen IST-HABEN n. Zeiträumen
• Agentur: Umsatz, Ausgaben, Einnahmen nach Zeiträumen
• Agentur: Overhead-Stunden, gesamt, Agentur, Kunden und Einzelkunden nach Zeiträumen
• Agentur: Offene Postenliste mit Mahnstufenanzeige für Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
   
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